Voor een kerstborrel met activiteiten in Amsterdam kun je het beste kiezen voor een locatie die feestsfeer en entertainment combineert in één ruimte. Denk aan een venue waar je kunt pingpongen, darten of karaoke zingen, aangevuld met hapjes en drankjes. Zo hoef je niet te schakelen tussen een activiteitenlocatie en een horecagelegenheid. In dit artikel beantwoorden we de meest gestelde vragen over het organiseren van een bedrijfskerstborrel met activiteiten in Amsterdam.
Welke activiteiten maken een kerstborrel écht onvergetelijk?
Een kerstborrel wordt onvergetelijk wanneer activiteiten laagdrempelig zijn, iedereen kunnen meenemen en een informele sfeer creëren. De beste keuze combineert lichte competitie met sociale interactie, zodat collega’s vanzelf met elkaar in gesprek raken zonder dat deelname verplicht aanvoelt.
Populaire activiteiten voor een bedrijfskerstborrel zijn:
- Pingpongtoernooien, snel te leren, leuk voor alle niveaus en perfect voor kleine groepsduels
- Darten, laagdrempelig en ideaal als alternatief voor collega’s die liever niet te actief zijn
- Karaoke, zorgt gegarandeerd voor hilarische momenten en verlaagt de drempel voor een avondje lachen
- Bordspellen, geschikt als rustiger alternatief en stimuleren samenwerking in kleine groepjes
Het verschil tussen een gewone borrel en een onvergetelijke avond zit hem in de afwisseling. Als je activiteiten combineert met goed eten en drinkjes, blijven mensen langer en ontstaan de beste gesprekken vanzelf.
Hoeveel mensen passen er bij een kerstborrel met activiteiten?
Een kerstborrel met activiteiten werkt goed voor groepen van 10 tot 300 personen, afhankelijk van de locatie en het format. Voor kleinere groepen tot circa 25 personen kun je meestal direct boeken. Grotere groepen hebben meer ruimte nodig en profiteren van een privézaal of een op maat gemaakte indeling.
Bij het bepalen van de groepsgrootte zijn er twee dingen die je goed op elkaar moet afstemmen:
- De capaciteit van de locatie, niet elke venue heeft ruimte voor meer dan 50 personen inclusief activiteiten
- Het format van de activiteiten, bij pingpong of darten spelen mensen in kleine groepjes, dus de activiteit schaalt goed mee met grotere aantallen
Voor een bedrijfskerstborrel geldt: hoe groter de groep, hoe belangrijker het is om een vaste privéruimte te reserveren. Zo voorkom je dat je gezelschap verspreid raakt over de rest van de locatie en verlies je de groepssfeer.
Wat kost een bedrijfskerstborrel met activiteiten in Amsterdam?
De kosten voor een bedrijfskerstborrel met activiteiten in Amsterdam variëren sterk, maar reken gemiddeld op een bedrag tussen de 30 en 80 euro per persoon voor een arrangement met activiteiten, hapjes en drankjes. Locaties met een privézaal of exclusief gebruik vragen doorgaans meer dan een gedeelde ruimte.
De prijs hangt af van een aantal factoren:
- Groepsgrootte, grotere groepen krijgen vaak een voordeliger tarief per persoon
- Duur van het evenement, een borrel van twee uur kost minder dan een avondprogramma van vier uur
- Inclusief of exclusief catering, sommige venues rekenen activiteiten en eten apart af, anderen bieden een all-inpakket
- Privéruimte of gedeelde locatie, een exclusieve zaal heeft een meerprijs, maar biedt meer vrijheid en sfeer
Vraag bij het vergelijken van locaties altijd naar een all-inofferte. Zo vermijd je verrassingen achteraf en kun je het budget voor je personeelsfeest in Amsterdam goed bewaken.
Waar in Amsterdam kun je een kerstborrel met activiteiten organiseren?
In Amsterdam zijn er meerdere soorten locaties geschikt voor een kerstborrel met activiteiten: sportcafés, escaperooms, bowlingbanen, spelbars en entertainmentvenues. De beste keuze hangt af van de sfeer die je wilt neerzetten en of je op zoek bent naar een actieve of meer ontspannen invulling.
Houd bij het kiezen van een locatie rekening met het volgende:
- Bereikbaarheid, kies een locatie die goed bereikbaar is met het openbaar vervoer, zeker als collega’s uit verschillende delen van de stad komen
- Toegankelijkheid, controleer of de locatie rolstoelvriendelijk is, zodat iedereen mee kan doen
- Flexibiliteit in programma, de beste venues laten je zelf kiezen welke activiteiten je combineert en hoe lang je blijft
- Horeca op locatie, een locatie met eigen keuken en bar spaart logistiek en zorgt voor een vloeiendere avond
Amsterdam-West heeft de afgelopen jaren een aantal interessante entertainmentvenues gekregen die zich specifiek richten op groepen en bedrijfsuitjes. Dit soort locaties combineert activiteiten met een volwaardig horeca-aanbod, wat het organiseren een stuk eenvoudiger maakt.
Hoe plan je een kerstborrel met activiteiten stap voor stap?
Een kerstborrel met activiteiten plan je het beste in vijf stappen: bepaal de groepsgrootte en het budget, kies een geschikte datum, selecteer een locatie met passend programma, verstuur de uitnodigingen op tijd en bevestig de boeking met een offerte op maat. Begin hier minimaal zes tot acht weken van tevoren mee, want populaire venues in Amsterdam zijn in december snel volgeboekt.
- Bepaal je groepsgrootte en budget, weet je hoeveel mensen komen en wat het maximale budget per persoon is voordat je locaties gaat vergelijken
- Kies een datum vroeg in het seizoen, december is druk; vrijdagen en zaterdagen in november en begin december zijn populair en raken snel vol
- Selecteer een locatie op basis van activiteiten én horeca, vraag altijd naar de beschikbaarheid van een privéruimte voor grotere groepen
- Stuur uitnodigingen minimaal vier weken van tevoren, zo geef je collega’s genoeg tijd om hun agenda vrij te houden
- Bevestig de boeking schriftelijk, zorg dat het aantal personen, het programma, de catering en de prijs zwart op wit staan
Een handige tip: vraag de locatie om een draaiboek of tijdlijn voor de avond. Zo weet je precies wanneer de activiteiten starten, wanneer er gegeten wordt en hoelang de borrel duurt. Dat voorkomt onduidelijkheid op de avond zelf.
Hoe wij jou helpen met een kerstborrel met activiteiten
Bij PONG combineren we alles wat een kerstborrel leuk maakt onder één dak. Of je nu met een team van 10 of een groep van 300 mensen komt, wij zorgen voor een avond die iedereen bijblijft. Dit is wat wij bieden:
- Pingpong, darten, bordspellen en karaoke, activiteiten die iedereen kunnen meenemen, van sportief tot ontspannen
- Aziatisch streetfood en klassieke snacks, samengesteld in samenwerking met topkoks, allergievriendelijk en voor ieder dieet
- Privézaal voor groepen van 75 tot 300 personen, volledig uitgerust voor zakelijke evenementen en bedrijfsfeesten
- Directe boeking voor kleine groepen tot 24 personen, geen gedoe, gewoon reserveren en komen
- Offerte op maat voor grote groepen, wij bespreken je wensen en stellen een programma samen dat past bij jullie team
Onze locatie in Amsterdam-West is goed bereikbaar met het openbaar vervoer en volledig rolstoelvriendelijk, zodat iedereen welkom is. Wil je weten wat wij voor jouw bedrijfsuitje in Amsterdam kunnen betekenen? Neem contact met ons op of vraag direct een offerte aan en wij regelen de rest.
Gerelateerde artikelen
- Hoe organiseer je een tafeltennistoernooi als bedrijfsuitje?
- Hoe maak je een vergadering aantrekkelijker voor je team?
- Hoe combineer je een vergadering met teambuilding op één dag?
- Wat zijn de voordelen van een actief teamuitje voor de teamdynamiek?
- Wat zijn goede teambuilding activiteiten voor nieuwe collega's?