Pong Bar

Welke activiteit past bij een onboardingdag voor nieuwe medewerkers?

Kees Hunink ·

De beste activiteit voor een onboardingdag is een laagdrempelige, interactieve groepsactiviteit waarbij nieuwe medewerkers elkaar op een ontspannen manier leren kennen. Denk aan sporten, spellen of een gezamenlijk uitje waarbij samenwerking centraal staat, maar geen specifieke vaardigheden vereist zijn. In dit artikel beantwoorden we de meest gestelde vragen over onboardingactiviteiten en hoe je een geslaagde dag organiseert.

Wat maakt een activiteit geschikt voor een onboardingdag?

Een goede onboardingactiviteit is laagdrempelig, inclusief en gericht op contact. Nieuwe medewerkers kennen elkaar nog niet, dus de activiteit moet ruimte geven voor spontane gesprekken zonder dat iemand zich verplicht voelt om te presteren. De focus ligt op verbinding, niet op winnen.

Concrete kenmerken van een geschikte onboardingactiviteit:

  • Geen voorkennis nodig, iedereen kan direct meedoen, ongeacht achtergrond of ervaring
  • Ruimte voor gesprek, de activiteit stimuleert interactie in plaats van stilte
  • Flexibel in groepsgrootte, geschikt voor kleine teams én grotere groepen nieuwe collega’s
  • Informele sfeer, geen formele presentaties of evaluaties, maar echte ontmoetingen

Activiteiten die aan deze criteria voldoen, helpen nieuwe medewerkers sneller een band op te bouwen met collega’s. Dat versnelt de integratie in het team en verlaagt de drempel om vragen te stellen of hulp te zoeken.

Welke activiteiten werken het beste voor gemengde groepen?

Voor gemengde groepen, met mensen van verschillende leeftijden, achtergronden en functieniveaus, werken activiteiten het beste waarbij samenwerking of lichte competitie centraal staat, zonder dat fysieke conditie of specifieke vaardigheden doorslaggevend zijn. Denk aan bordspellen, darten, karaoke of tafeltennis.

Activiteiten waarbij deelnemers zelf het tempo bepalen, werken bijzonder goed. Iemand die minder sportief is, kan toch volwaardig meedoen aan een potje pingpong of een bordspel. Dat verlaagt de sociale drempel aanzienlijk.

Vermijd activiteiten die fysiek veeleisend zijn, technische kennis vereisen of waarbij grote groepen passief moeten wachten. Die versterken eerder het gevoel van buitenstaander dan dat van teamlid.

Hoe helpt een informele setting bij het kennismaken?

Een informele setting verlaagt de sociale druk en maakt het makkelijker om jezelf te zijn. Wanneer nieuwe medewerkers niet in een vergaderzaal tegenover elkaar zitten, maar naast elkaar staan bij een tafeltennistafel of samen een snack delen, ontstaan er veel natuurlijkere gesprekken.

In een informele omgeving verdwijnen hiërarchische drempels sneller. Een junior medewerker die een manager verslaat bij tafeltennis, doorbreekt daarmee een sociale barrière die in een formele setting weken zou kosten. Dat soort momenten zijn waardevol voor het opbouwen van een open teamcultuur.

Bovendien onthouden mensen ervaringen beter dan presentaties. Een grappig moment tijdens een onboardinguitje blijft hangen, een PowerPoint vaak niet.

Wanneer is een bedrijfsuitje de juiste keuze voor onboarding?

Een bedrijfsuitje in Amsterdam is de juiste keuze wanneer je nieuwe medewerkers snel wilt integreren in de bestaande teamcultuur en wanneer een kantoorprogramma daar niet voldoende ruimte voor biedt. Een uitje buiten de werkomgeving versnelt het kennismakingsproces merkbaar.

Het is zeker nuttig als:

  • Er meerdere nieuwe medewerkers tegelijk starten en je groepsdynamiek wilt opbouwen
  • Het team verspreid of hybride werkt en weinig spontaan contact heeft
  • De onboarding anders sterk gericht is op informatie en procedures, en er weinig ruimte is voor persoonlijk contact
  • Je als werkgever wilt laten zien dat je investeert in de mensen, niet alleen in het werk

Een personeelsuitje in Amsterdam hoeft geen groot evenement te zijn. Zelfs een middag met een groep van tien nieuwe collega’s kan al een sterk effect hebben op hoe snel mensen zich thuis voelen.

Wat zijn de voordelen van pingpong als onboardingactiviteit?

Pingpong is een uitstekende onboardingactiviteit omdat het laagdrempelig, snel te leren en breed toegankelijk is. Je hebt geen sportieve achtergrond nodig, een potje duurt kort en je roteert makkelijk zodat iedereen met iedereen in contact komt.

Specifieke voordelen:

  • Snel afwisselend, korte rondes zorgen ervoor dat mensen veel verschillende collega’s ontmoeten
  • Lichte competitie, genoeg spanning om energie te geven, maar niet zo serieus dat het stressvol wordt
  • Goed te combineren, pingpong werkt goed naast andere activiteiten zoals darten, bordspellen of karaoke
  • Gespreksstarter, tijdens en na het spelen ontstaan vanzelf persoonlijke gesprekken

Bovendien past pingpong goed bij een personeelsfeest in Amsterdam waarbij je wilt dat de avond een informeel en energiek karakter heeft.

Hoe plan je een onboardingdag met een groepsactiviteit in Amsterdam?

Een onboardingdag met een groepsactiviteit plan je het effectiefst door eerst het doel te bepalen, dan de groepsgrootte te bevestigen en daarna een locatie te kiezen die past bij de sfeer die je wilt neerzetten. Voor een informele, actieve dag werkt Amsterdam-West goed als bestemming.

Praktische stappen:

  1. Bepaal het doel, gaat het puur om kennismaken, of wil je ook teamspirit opbouwen tussen nieuwe en bestaande medewerkers?
  2. Bevestig de groepsgrootte, dit bepaalt welk type locatie en activiteit haalbaar is
  3. Kies een locatie met meerdere activiteiten, zo heeft iedereen iets naar zijn of haar smaak
  4. Plan hapjes en drankjes in, eten en drinken verlengen de sociale tijd en maken de dag completer
  5. Houd ruimte voor spontaniteit, een strak programma werkt averechts bij onboarding

Hoe PONG helpt bij een onboardingdag voor nieuwe medewerkers

Bij PONG bieden we een complete setting voor onboardingdagen die écht werken. Nieuwe medewerkers komen samen in een informele omgeving waar ze pingpongen, darten, bordspellen spelen of de karaokekamer induiken, terwijl hapjes en drankjes worden geserveerd. Dat zorgt voor de juiste mix van activiteit en ontspanning.

Wat wij bieden voor onboardinggroepen:

  • Kleine groepen tot 24 personen, direct te boeken, zonder gedoe
  • Grote groepen van 75 tot 300 personen, met een privézaal en een offerte op maat
  • Meerdere activiteiten op één locatie, pingpong, darten, bordspellen en karaoke
  • Aziatisch streetfood en drankjes, samengesteld met topkoks, ook allergievriendelijk
  • Rolstoelvriendelijke locatie, iedereen is welkom

Wil je een onboardingdag organiseren die nieuwe medewerkers meteen het gevoel geeft dat ze op de juiste plek zijn? Neem contact met ons op of bekijk onze mogelijkheden voor een bedrijfsuitje in Amsterdam en we denken graag met je mee over een dag die past bij jullie team.

Gerelateerde artikelen